1. Organización

La convocatoria está organizada por Juan Manuel Gimenez Perez, con NIF 43428210R, domicilio en C/Tanque 31, Agaete - Gran Canaria y correo electrónico de contacto legal [arroba] surfbcn.com , en adelante, “SurfBCN” o “el organizador”.

2. Objeto de la convocatoria

SurfBCN ha creado el programa Founding Surfers para reconocer e involucrar a las primeras personas que participan en la creación de su comunidad.

Los 30 Founding Surfers recibirán una camiseta exclusiva y numerada. Además, podrán presentar su candidatura para participar en una Surf Escape de cuatro noches en la isla de Gran Canaria.

3. Naturaleza de la convocatoria

La participación es gratuita y no requiere la compra de productos o servicios, el pago de ninguna cantidad ni la utilización de servicios de tarificación adicional.

La Surf Escape no se asignará mediante sorteo ni mediante ningún procedimiento aleatorio.

Esta iniciativa no constituye una rifa, una combinación aleatoria con fines publicitarios ni un concurso de juego. La persona participante será seleccionada exclusivamente mediante los criterios de valoración establecidos en estas condiciones, sin intervención del azar.

4. Personas participantes

Podrán participar las personas que:

• Hayan recibido una invitación de SurfBCN para formar parte del programa Founding Surfers.
• Tengan al menos 18 años en la fecha de presentación de la candidatura.
• Completen correctamente el formulario dentro del periodo establecido.
• Acepten íntegramente estas condiciones.
• Dispongan de la documentación necesaria para viajar a Gran Canaria.

La invitación y la participación son personales.

SurfBCN podrá solicitar información razonable para comprobar la identidad, edad y cumplimiento de los requisitos.

Las personas que formen parte del comité encargado de valorar las candidaturas no podrán participar en la selección para la Surf Escape.

5. Periodo de participación

El formulario podrá completarse desde el 10 de octubre de 2026 hasta el 31 de diciembre de 2026 a las 23:59 horas, hora peninsular española.

SurfBCN podrá ampliar o modificar este periodo cuando existan causas justificadas. Cualquier modificación se comunicará mediante correo electrónico a las personas invitadas o a través de la página de participación.

La modificación del periodo no afectará a las candidaturas válidamente presentadas antes del cambio.

Las candidaturas recibidas fuera del periodo vigente no serán valoradas.

6. Presentación de candidaturas

Para participar será necesario completar el formulario facilitado por SurfBCN y responder a las preguntas planteadas.

SurfBCN podrá mostrar en el formulario los datos proporcionados durante el registro inicial, incluyendo el nombre, correo electrónico y edad.

La persona participante deberá comprobar que estos datos sean correctos y comunicar cualquier error a legal [arroba] surfbcn.com .

Cada persona podrá presentar una única candidatura. Si se reciben varias candidaturas de una misma persona, se tendrá en cuenta la primera candidatura válida presentada dentro del plazo.

Las respuestas deberán ser propias, auténticas y respetuosas. No podrán incluir contenidos ilícitos, ofensivos, discriminatorios ni datos personales de terceros sin su autorización.

7. Camiseta Founding Surfer

Cada uno de los 30 Founding Surfers recibirá una camiseta exclusiva de SurfBCN, numerada del 01 al 30.

SurfBCN intentará proporcionar la talla solicitada, aunque estará sujeta a disponibilidad.

La numeración será asignada por SurfBCN y no podrá escogerse.

La camiseta:

• No podrá canjearse por dinero.
• No podrá sustituirse por otro producto.
• Estará sujeta a la disponibilidad de tallas.
• Se entregará siguiendo las indicaciones comunicadas por SurfBCN.

La camiseta se podrá recoger en Barcelona. La dirección de recogida todavía no está disponible.

8. Selección para la Surf Escape

El equipo de SurfBCN revisará personalmente todas las candidaturas válidas.

Se buscan personas con ganas de participar, aportar ideas y ayudar a crear una comunidad de surf auténtica.

Las candidaturas serán valoradas aplicando los siguientes criterios:

• Motivación para formar parte de SurfBCN: 25 puntos.
• Calidad y originalidad de las aportaciones: 35 puntos.
• Conexión con los valores de la comunidad: 20 puntos.
• Disponibilidad para participar y compartir feedback: 20 puntos.

La puntuación máxima será de 100 puntos.

La valoración será realizada por un comité compuesto por, al menos, dos integrantes del equipo de SurfBCN.

Cada integrante puntuará las candidaturas individualmente. La puntuación final será la media de las puntuaciones concedidas.

La candidatura con mayor puntuación será seleccionada para participar en la Surf Escape.

9. Desempate

En caso de empate, tendrá preferencia la candidatura con mayor puntuación en el criterio “calidad y originalidad de las aportaciones”.

Si el empate continúa, se atenderá a la puntuación obtenida en “motivación para formar parte de SurfBCN”.

Si todavía persiste el empate, SurfBCN podrá realizar una entrevista breve con las personas empatadas y seleccionará la candidatura que mejor se ajuste al espíritu y los objetivos del programa.

El comité documentará su decisión.

En ningún caso se utilizará el azar para resolver un empate.

10. Comunicación de la selección

SurfBCN comunicará la selección a través del correo electrónico facilitado durante el registro.

La comunicación se realizará previsiblemente antes del 30 de abril de 2027.

La persona seleccionada deberá aceptar expresamente la plaza en un plazo de 72 horas desde el envío de la comunicación.

Si no responde dentro de ese plazo, renuncia, no cumple los requisitos o no puede realizar el viaje, SurfBCN podrá ofrecer la plaza a la siguiente candidatura mejor valorada.

SurfBCN solo comunicará públicamente el nombre o perfil de la persona seleccionada después de haber obtenido su autorización.

11. Contenido de la Surf Escape

La Surf Escape consistirá en una estancia de cuatro noches en la isla de Gran Canaria durante los meses de mayo o junio de 2027.

Las fechas concretas se acordarán con la persona seleccionada dentro de la disponibilidad existente.

La experiencia incluye:

• Cuatro noches de alojamiento para la persona seleccionada.
• Alojamiento para un acompañante durante las mismas fechas.
• Estancia en una vivienda privada con jardín privado y vistas.
• Una guía digital en formato PDF con información sobre la isla, zonas de interés, playas, spots y recomendaciones locales.

El valor de mercado estimado del alojamiento es de 460 euros, correspondiente al conjunto de la estancia ofrecida para la persona seleccionada y su acompañante.

La guía digital es un documento meramente informativo. No constituye un servicio presencial de guía turístico, acompañamiento, formación deportiva o supervisión de actividades.

12. Acompañante

La persona seleccionada podrá acudir con un acompañante.

El acompañante deberá:

• Tener al menos 18 años, salvo autorización expresa y previa de SurfBCN.
• Disponer de documentación válida para viajar.
• Respetar las normas del alojamiento.
• Aceptar las condiciones aplicables a la estancia.

La inclusión del acompañante se limita al alojamiento en la misma vivienda y durante las mismas fechas.

No incluye vuelos, transportes, comidas, seguros ni otros gastos.

La persona seleccionada será responsable de comunicar estas condiciones a su acompañante.

El acompañante no podrá disfrutar de la estancia sin la presencia de la persona seleccionada.

13. Gastos no incluidos

La Surf Escape no incluye:

• Vuelos.
• Billetes de barco.
• Traslados desde o hacia aeropuertos o puertos.
• Transporte dentro de Gran Canaria.
• Alquiler de vehículos.
• Combustible.
• Comidas o bebidas.
• Material de surf.
• Alquiler de tablas o neoprenos.
• Clases o cursos de surf.
• Monitor, instructor o guía presencial.
• Seguro médico, de viaje, accidentes o deportivo.
• Gastos personales.
• Cualquier otro gasto no indicado expresamente como incluido.

La persona seleccionada y su acompañante deberán organizar y asumir estos gastos por su cuenta.

14. Carácter personal y no transferible

La plaza para la Surf Escape es personal y no podrá venderse, cederse, regalarse o transferirse a otra persona.

Tampoco podrá canjearse total o parcialmente por dinero, productos, descuentos u otras prestaciones.

Si la persona seleccionada no puede viajar, SurfBCN podrá ofrecer la plaza a la siguiente candidatura mejor valorada.

15. Documentación necesaria para viajar

La persona seleccionada y su acompañante serán responsables de disponer de documentación válida para viajar a Gran Canaria.

Las personas españolas deberán viajar con DNI o pasaporte válido.

Las personas nacionales de otros Estados de la Unión Europea deberán disponer del documento nacional de identidad o pasaporte que resulte aplicable.

Las personas procedentes de países no pertenecientes a la Unión Europea deberán disponer de pasaporte válido y, cuando corresponda, visado, permiso de residencia o cualquier otra documentación exigible.

SurfBCN no será responsable si la persona seleccionada o su acompañante no pueden viajar por carecer de documentación válida.

16. Actividades de surf

La Surf Escape no incluye clases, cursos, excursiones, acompañamiento en el agua, vigilancia, material deportivo ni actividades de surf organizadas por SurfBCN.

La información sobre playas, spots, oleaje, accesos o condiciones incluida en la guía digital será meramente orientativa.

Las condiciones del mar, el viento, los accesos y la seguridad pueden cambiar. La persona seleccionada y su acompañante deberán consultar la información oficial, la previsión actualizada y la señalización local antes de realizar cualquier actividad.

La decisión de practicar surf o cualquier otra actividad deportiva corresponderá exclusivamente a cada persona.

Cada participante deberá valorar:

• Su nivel y experiencia.
• Su estado de salud.
• Las condiciones meteorológicas y marítimas.
• La información y señalización local.
• El estado y adecuación del material.
• La necesidad de acudir a una escuela o profesional cualificado.

SurfBCN no organizará, dirigirá ni supervisará estas actividades.

Nada de lo indicado en estas condiciones limitará las responsabilidades que legalmente no puedan excluirse.

17. Seguro médico, de viaje y deportivo

Se recomienda expresamente que la persona seleccionada y su acompañante contraten un seguro que cubra, como mínimo:

• Asistencia médica.
• Accidentes.
• Cancelación o interrupción del viaje.
• Pérdida o daños del equipaje.
• Responsabilidad civil.
• Práctica del surf y demás actividades deportivas que pretendan realizar.

La contratación y el coste del seguro serán responsabilidad de cada viajero.

Las personas residentes en la Unión Europea podrán valorar la obtención de la Tarjeta Sanitaria Europea cuando resulte aplicable, sin perjuicio de contratar coberturas adicionales.

18. Normas del alojamiento

La persona seleccionada y su acompañante deberán utilizar el alojamiento de forma responsable y respetar las normas que SurfBCN comunique antes de la estancia.

No podrán:

• Organizar fiestas o eventos.
• Alojar a terceras personas.
• Realizar actividades ilícitas.
• Causar molestias graves a terceros.
• Dañar deliberadamente la vivienda, el mobiliario o sus instalaciones.
• Utilizar el alojamiento para una finalidad distinta de la estancia acordada.

La persona seleccionada y su acompañante responderán de los daños que causen por dolo, negligencia o utilización contraria a las normas comunicadas.

La dirección exacta del alojamiento se facilitará únicamente a la persona seleccionada una vez aceptada la estancia.

19. Cambios, cancelación y fuerza mayor

Si no se recibe un número suficiente de candidaturas válidas, la selección podrá cambiar de fechas o cancelarse. SurfBCN lo comunicará mediante correo electrónico a las personas invitadas o a través de la página de participación.

SurfBCN podrá modificar las fechas de la estancia cuando existan causas justificadas, problemas de disponibilidad, circunstancias de fuerza mayor o situaciones que afecten a la seguridad o viabilidad de la experiencia.

En ese caso, SurfBCN intentará acordar fechas alternativas dentro de mayo o junio de 2027.

Si la estancia no pudiera realizarse definitivamente por una causa imputable a SurfBCN, se intentará ofrecer una alternativa de naturaleza o valor equivalente.

SurfBCN no será responsable de vuelos, reservas, vehículos u otros servicios contratados directamente por la persona seleccionada o su acompañante.

Se recomienda no contratar servicios no reembolsables hasta que las fechas hayan sido confirmadas por escrito.

20. Exclusión de candidaturas

SurfBCN podrá excluir las candidaturas que:

• Contengan información falsa.
• Hayan sido presentadas mediante identidades ficticias.
• Utilicen datos de terceras personas sin autorización.
• Contengan plagios o contenidos copiados.
• Intenten manipular el procedimiento.
• Incumplan estas condiciones.
• Incluyan contenidos ofensivos, discriminatorios o ilícitos.
• Se presenten fuera de plazo.

La exclusión deberá estar justificada y no podrá utilizarse para introducir elementos aleatorios en la selección.

21. Ideas y aportaciones

Las personas participantes conservarán los derechos que puedan corresponderles sobre los textos originales incluidos en su candidatura.

Al presentar la candidatura autorizan a SurfBCN a estudiar y utilizar internamente las ideas, propuestas y sugerencias aportadas para desarrollar o mejorar su plataforma, servicios y comunidad, sin obligación de remuneración adicional.

Las aportaciones no tendrán carácter confidencial.

SurfBCN no publicará el nombre, imagen o testimonio de una persona participante sin solicitar previamente su autorización.

22. Fiscalidad

La obtención de la estancia podrá tener implicaciones fiscales para SurfBCN y para la persona seleccionada.

SurfBCN aplicará el tratamiento fiscal que resulte legalmente exigible en el momento de la entrega del beneficio.

Si fuera necesario realizar algún trámite, ingreso a cuenta o comunicación fiscal relacionado con la estancia, SurfBCN informará a la persona seleccionada antes de su aceptación definitiva y facilitará la documentación correspondiente.

La persona seleccionada podrá renunciar a la estancia si no acepta las consecuencias fiscales que, en su caso, se le comuniquen.

23. Protección de datos

El responsable del tratamiento es Juan Manuel Gimenez Perez, con NIF 43428210R, domicilio en C/Tanque 31, Agaete - Gran Canaria y correo electrónico de privacidad legal [arroba] surfbcn.com .

Los datos personales serán tratados para:

• Gestionar la participación en el programa Founding Surfers.
• Mostrar en el formulario los datos facilitados durante el registro inicial.
• Evaluar las candidaturas.
• Contactar con las personas participantes.
• Gestionar la entrega de la camiseta.
• Gestionar la selección y organización de la Surf Escape.
• Atender consultas o reclamaciones.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables.

La base jurídica del tratamiento es la solicitud de participación, la aceptación de estas condiciones, la gestión de la relación derivada de la convocatoria y el cumplimiento de obligaciones legales.

Los datos podrán comunicarse a proveedores que presten servicios necesarios para gestionar la convocatoria, actuando conforme a las instrucciones de SurfBCN, y a administraciones públicas cuando exista una obligación legal.

Los datos se conservarán durante la convocatoria y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender reclamaciones y cumplir obligaciones legales.

Los datos que dejen de ser necesarios serán eliminados o anonimizados.

Las personas participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a legal [arroba] surfbcn.com .

También podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Las comunicaciones comerciales ajenas a la gestión de esta convocatoria requerirán un consentimiento separado y opcional.

24. Fotografías, vídeos y testimonios

La participación no implica autorizar automáticamente la utilización de fotografías, vídeos, voz, nombre, perfil o testimonios con fines publicitarios.

Cuando SurfBCN quiera captar o publicar estos contenidos, solicitará una autorización específica, informada y separada.

La negativa a autorizar usos publicitarios de la imagen no impedirá participar en la convocatoria ni disfrutar de la Surf Escape.

25. Consultas y reclamaciones

Las consultas o reclamaciones relacionadas con la convocatoria podrán enviarse a legal [arroba] surfbcn.com .

Las reclamaciones deberán presentarse dentro de los 30 días naturales siguientes a la comunicación de la selección o al hecho que las motive.

SurfBCN responderá en un plazo razonable y conservará la documentación básica de la valoración mientras puedan presentarse reclamaciones.

26. Legislación aplicable

Estas condiciones se rigen por la legislación española.

Cualquier controversia se someterá a los juzgados y tribunales que resulten competentes conforme a la normativa aplicable.

Esta cláusula no limita los derechos que correspondan legalmente a las personas consumidoras o usuarias.

27. Aceptación de las condiciones

La presentación de la candidatura implica que la persona participante:

• Ha leído y aceptado estas condiciones.
• Declara que cumple los requisitos.
• Comprende el sistema de valoración.
• Entiende que la selección no depende del azar.
• Acepta las características y limitaciones de la Surf Escape.

Si alguna cláusula fuera declarada inválida, el resto de las condiciones continuará siendo aplicable.